Kamis, 06 Juni 2013

cara mudah belajar Dropbox

pada kesempatan kali ini saya akan menerangkan tentang salah satu cloud computing yang sering di pakai di kalangan pecinta fasilitas internet yaitu program Dropbox. sebelum saya menerangkan cara penggunaannya, saya akan menjelaskan apa itu dropbox, keungulannya dan kekurangannya.

DropBox  adalah  cloud computing yang menyediakan media penyimpanan gratis sebesar  2  GB. kelebihan DropBox adalah secara langsung terhubung dengan media cloud pada komputer kita, jadi secara otomatis akan mengupload sendiri dokumen yang kita taruh pada folder yag tersinkroisasi dropbox. selain itu, bila kita telah menaruhnya di dropbox,  kita dapat mengakses file yang  kita  simpan  dimanapun  kita  berada sekalipun  dalam  kondisi  offline. namun kekurangan dropbox yaitu kita hanya di sedikan 2 GB saja untuk menaruh dokumen, sedangkan kebutuhan kita pasti lebih dari itu. jadi di bandingkan googledoc, dropbox terbilang tidak praktis untuk kita yang senang dengan sesuatu yang free. selain itu kita tidak dapat mengedit secara langsung karna dropbox sendiri tidak menyediakan layanan pengeditan secara langsung alias "hanya upload dan download. 

ok, kita langsung aja 
1. buka dulu laman web di www.dropbox.com,
2. isikan username, email dan password lalu create account seperti gambar di bawah ini.
3. lalu kita akan secara langsung di pandu mulai dari download, instalasi, serta penggunaannya.
4. pada pilihan pertama kita di sajikan tentang, apa itu dropbox, cara menggunakan dropbox dan keunggulan dropbox. pada proses ini kita dapat menskip saja atau mungkin kita ingin baca untuk referensi.

5. selanjutnya cara instalasi dropbox, namun pertama-tama download dahulu instalan dropbox dengan cara mengeklik download pada pilihan no 2 di laman web. seperti gambar di bawah ini.

6. maka akan muncul layar instalasi dan kita tunggu hingga download-an dropbox selesai.
7. setelah itu di mulailah proses intalasi dropbox. double klik pada download-an dropbox, lalu akan muncul layar instalasi seperti berikut. jika kita mengikuti perintah dari awal kita pilih saja yang "I already have a Dropbox account". namun bila kita meng-copy-paste maka kita pilih "I don't have a Dropbox account" untuk membuat account pada dropbox secara online. karna saya telah memiliki account maka saya pilih yang ke dua lalu klik next 

8. selanjutnya akan tampil layar log in to dropbox. disini kita ketikan email dan password yang kita buat tadi. selanjutnya klik next.

9. disini kita di suguhkan 3 pilihan kapasitas upload pada dropbox. bagi yang senang yang free seperti saya, cukup yang 2 GB untuk upload download laporan. kalu klik next. 

10. selanjutnya terdapat pilihan lokasi folder yang akan terkoneksi dengan dropbox. pililah advance untuk merubah letak dari folder atau pilih typical untuk folder yang telah di recommended oleh dropbox. 

 11. pada pilihan pertama terdapat pilihan recommended yaitu pada "c:\user\legenda" atau bila kita ingin merubah tempat menaruh foldernya,  kita dapat mengubahnya pada pilihan ke 2 pilih change dan pilih atau creat folder.

12. lalu akan muncul pilihan dokumen apa saja yang dapat di unduh. pilih " i want this computer to sync all of the folders in my dropbox" untuk yang biasanya di recommended oleh dropbox atau pilih yang "i want to use selective sync to choose which folders sync to this computer" bila kita ingin merubah baik menambah maupun mengurangi dokumen yang dapat di upload. lalu klik instal. 

13. setelah instalasi selesei maka akan muncul layar welcome seperti gambar di bawah ini. setelah itu klik next untuk melihat panduan berikutnya atau skip bila kita ingin langsung menggunakan dropbox. selanjutnya adalah tutorial share folder atau dokumen. dan seterusnya tutorial hingga selesai.


14. pada tutorial ini,di tampil ikon dropbox pada pojok kanan bawah seperti yang di tunjukan oleh gambar. hal ini menunjukan bahwa laptop atau PC kita telah terkoneksi dengan dropbox pada internet.
15. selanjutnya adalah tutorial tentang share folder pada dropbox. pada dropbox sudah di mungkinkan dimana bukan hanya satu folder saja yang dapat terkoneksi dropbox melankan folder lain pun dapat terkoneksi pula dengan cara seperti yang di tunjukan oleh gambar dibawah.


16. berukut adalah cara meng-invite teman yang dapat mengakses file pada dropbox kita. disini kita dapat memangil sebanyak mungkin teman kita yang dapat mengakses dengan mengetikan email pada kolom yang di sediakan. lalu tunggu hingga teman yang kita invite meng-accept permintaan kita.
17. selanjutnya cara mengupload dokumen pada dropbox. caranya mudah dengan menaruh file pada folder yang telah terkoneksi oleh dropbox dan secara otomatis akan langsung mengunggah atau upload sendiri data yang kita simpan tadi. misalkan kita ingin meng upload file microsoft word seperti gambar berikut. lalu copy-paste kan pada dropbox PC atau laptok kita.


18. maka akan tampil seperti berikut. kita tunggu saja hingga upload data selesai.

19. dan hasilnya akan tampil pada PC kita dan Dropbox online. hasilnya seprti ini.








Tidak ada komentar:

Posting Komentar